La
Intranet es la implantación o integración en una red local o corporativa de
tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación
con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda
una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de
protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global Internet. Su
propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de
lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y
comunicación interna. Es una herramienta de gestión que permite una potente
difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal. Las empresas en la actualidad
se encuentran en una etapa muy importante, ya que deben tomar decisiones que
afectarán sus procesos y funciones en el futuro.
El manejo estratégico de la
información es uno de los temas más investigados y desarrollados actualmente en
el mundo, principalmente aquellas investigaciones enfocadas al manejo de
información dentro de las empresas y al impacto que tiene en las economías de
todos los países. La información en las empresas es tan importante como lo son
los Recursos Humanos ó la Materia Prima, pues sin la información adecuada, la
empresa estará en desventaja con respecto a sus competidores. Si no permanece a
la vanguardia en la tecnología de información que va apareciendo día con día,
la compañía puede ser fácilmente desplazada por otra con procesos innovadores y
actualizados. Una de las herramientas innovadoras en este contexto es lo que se
conoce como Intranet, red de comunicación dentro de una organización. Mediante
ella, se pueden intercomunicar todos los miembros de la empresa para lograr un
mejor desempeño de sus funciones y procesos.